当保安人员读卡时，系统程序作一次记录，但是电控锁不动作，在巡更管理终端上显示，便于值班员随时掌握巡逻人员的情况。如果需要从房间内出来时，按下开门按钮开关，控制器收到信息后向电控锁发出指令，电控锁打开。闭门器自动辅助门扇的关闭。门禁系统的功能设置是在PC工作站上以桌面的方式进行的。这些功能包括开门关门时段设置，感应卡授权，卡号与受控门的对应设置，考勤统计报表，巡更卡号的设置。
门禁系统的功能和作用
如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，门禁系统生产厂商，这样相对与普通机械锁要方便得多，门禁系统生产厂家，您不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行或破坏等活动，门禁系统厂家，如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。
门禁的工作过程
系统的工作过程是：经过授权的感应Ic卡近距离接近读卡器后，信息传送到控制器，控制器的CPU将读卡器传来的数据与存储器中的资料进行比较处理后，合肥门禁系统，会出现三种可能结果。传来的数据是经过授权的卡产生的，读卡的时间是允许开门的时段，这两个条件同时满足则向控锁发出指令，电控锁打开，同时产生声或光提示。当传来数据是未经授权的卡产生的，或是非开门时段，则不向电控锁发指令，读卡无效，门打不开。
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